WORKSPACE

Workspace sadece size ait, özel çalışma alanınızdır.

Başka kullanıcılar sizin çalışma alanınıza sadece siz izin verirseniz erişebilirler. Birden fazla Workspace sahibi olabilirsiniz. Her Workspace de sınırsız sayıda Akıllı Form, Akıllı Buton, Akıllı Kare Kod ve Roller yaratabilirsiniz.

AKILLI FORMLAR

Form, verileri kaydederken kullanılan şablondur.

Form verilerin girileceği alanlardan oluşur. Kaydedilecek verinin türüne göre her alanın formatını yazı, sayı, tarih, çoktan seçmeli vb. gibi belirleyebilirsiniz. Bir Formda sınırsız sayıda veri giriş alanı olabilir. Formları web sitenizde ve sosyal medyada yayınlayabilirsiniz.

Kripton ile yarattığınız Formlar akıllıdır çünkü:

• Her kayıt yapıldığında bir eposta veya Form göndermek gibi bir eylem tetiklenebilir.
• Kayıt başlama ve bitiş zamanı konulabilir.
• Her kaydın yapıldığı coğrafi konum harita üzerinde görülebilir.
• Kare kod okutularak kayıt yapılacak form açılabilir.

AKILLI BUTONLAR

Buton, kullanıcılara mesaj veya doldurması için bir Form göndermek gibi eylemleri de tetikleyebilen bir damgadır.

Bir Buton tıklandığında, tanımlamış olduğunuz belirli bir yazı o kaydın üstüne damga gibi basılır. Aynı anda Workspace inizin bazı kullanıcılarına bir eposta veya bir Form da gönderilebilir.
Workspace inizde sınırsız sayıda Buton yaratabilirsiniz.

• Buton tıklandığında o kaydın üzerine damga gibi basılacak yazıyı belirleyin.
• Butonu görme ve tıklama yetkilerine sahip olacak Rolleri ve tıklandığında gerçekleştirilecek eylemleri seçin.

Butonun tıklandığı tarih ve saat ile tıklayan kullanıcı adının yanı sıra, Butonun tıklandığı Coğrafi Konum da gösterilebilir.

ROLLER

Rol diğer kullanıcılar için tanımladığınız erişim yetkileri setidir.

Workspace inizde yaratabileceğiniz Rol adedi sınırsızdır.
Örneğin, bir Rol sadece kayıtları Takvim Görünümünde görebilirken, bir diğeri tüm kayıtları bilgisayarına indirme, hatta Workspace Ayarlarını değiştirme yetkisine bile sahip olabilir.
Her Form için görüntüleme, kayıt yapma, bir kaydı silme ve istatistikleri görme yetkilerine sahip olacak Rolleri seçebilirsiniz.
Her Buton için de görme ve tıklama yetkilerine sahip olacak Rolleri seçebilirsiniz.
Bir Rol sınırsız sayıda kullanıcıya tanımlanabilir, ancak her kullanıcının sadece bir Rolü olabilir.

AKILLI DİNAMİK KARE KODLAR

Her Workspace ve her Form için benzersiz bir kare kod vardır.

Akıllı telefon veya tablet ile Workspace inizin kare kodunu okutan kişiler önceden tanımladığınız Rol ile Workspace inize hemen üye olabilir.
Bir Formun kare kodu okutulduğunda, o Form açılır ve anında online kayıt yapılabilir. İsterseniz, aynı kare kod okutulduğunda bir URL'ye yönlendirebilir, adresini de istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

KAYITLAR

Bir kullanıcı bir formdaki alanlara bilgi girişi yapıp "Kaydet" butonuna her bastığında bir kayıt oluşur.

Her kayıt sistem tarafından verilen benzersiz bir Kayıt Numarası ile kaydedilir.
Bir kayıtta değişiklik yapılmasını engellemek veya her kullanıcının bir form ile yapabileceği kayıt adedini sınırlamak mümkündür.
Kayıtlarda yapılan her değişiklik, yetkili kullanıcı tarafından izlenebilir.