Seçim organizasyonlarında, uzak yerlerden katılımın zorluğu, seçim verilerinin kayıt altına alınması ve yayınlanması, çok sayıda oyun kullanılması ve sayılmasının maliyeti yüksektir. Online seçim çözümlerinin çoğunda ise güvenlik, pratiklik veya maliyet avantajı arasında tercih yapmak gerekebilir.
Örnek Şehir Tabip Odası’nın kripton’u kullanarak, hem güvenli, hem pratik hem de düşük maliyetle Başkan ve Meclis Üyeleri seçimini nasıl gerçekleştirdiğini görelim.
Örnek Şehir Tabip Odası Genel Sekreteri Ahmet Bey, Başkan ve Meclis Üyeleri Seçimi için gerekli olan Formu Kriptonda bir kaç dakikada hazırlar.
Başkanlık için 3 ve meclis üyeliği için 5 aday ismi forma kaydeder.
Ahmet Bey’in, hazırladığı seçim formunu oy verecek 10.000 dernek üyesi ile paylaşmak için yapması gereken tek şey bu kişilerin e-posta adreslerinin kayıtlı olduğu Excel dosyasındaki listeyi “Toplu Davet Gönder” bölümüne eklemek.
Doktor Emel Hanım gelen e-postadaki linki tıkladığında oylama formu açılır. Çünkü Emel Hanım daha önce Kripton’a giriş yapmıştır.
Doktor Mehmet Bey ise henüz kripton’a katılmadığı için, gelen e-postadaki linki tıkladığında önce kripton’a giriş sayfası açılır.
Tek yapması gereken 8 haneli bir şifre belirleyip Katıl butonunu tıklamaktır.
Sonrasında formu doldurarak oy kullanma işlemini kolaylıkla yapar.
Oy dağılımı grafik şeklinde ve gerçek zamanlı olarak izlenebilir. Dernek Genel sekreteri Ahmet Bey tek tıkla kayıtları bilgisayarına indirip arşivleyebilir.
Nasıl Yapılır
Siz de böyle bir sistemi kripton’da kolayca kurgulayabilirsiniz.
Tabii ki öncelikle Firmanızın adını verdiğiniz bir Planet yaratmış olmalısınız.
Başkan ve Meclis Üyeleri Seçimi formunu oluşturmak için Form Oluştur butonunu tıklayın.
Formun Temel Ayarları seçili iken, sağdaki Bileşen Ayarları sütununda Form Başlığına “Başkan ve Meclis Üyeleri Seçimi” yazın.
Oylamalara yorum bırakılmaması için “Yorumları Devre Dışı Bırak” ve kayıtların değiştirilememesi için “Kaydı Değistirmeyi Engelle” kutucuklarını işaretleyin. Şimdi de Form doldurulurken veri girilecek alanları oluşturun.
Tek Seçmeli Checkbox veri türünü sürükle bırak yöntemiyle ekleyin. Bileşen ayarlarında: Alan Tanımına “Başkan Adayları” yazın. Seçenek başlıklarına aday isimlerinizi girin.
Çoklu Seçmeli Checkbox veri türünü sürükle bırak yöntemiyle ekleyin. Bileşen ayarlarında: Alan Tanımına “Meclis Üyeleri 3 Üye Seçiniz” yazın.
Seçenek başlıklarına aday isimlerinizi girin. 3 seçenekten fazla olan eklemeler için son seçeneği kopyala ikonunu tıklayın.
“Seçilmesi Zorunlu Seçenek Adedini Belirle” kutucuğunu işaretleyin.
En az ve en fazla seçenek adedini belirleyin, bu seçenek ile 5 adaydan 3’ünün işaretlenmesini sağlayabilirsiniz.
Formun tasarımı sütununda Formun Temel Ayarları seçili iken, Zamanlama Ayarları bölümünde oylamanın kayda açılış-kapanış, tarih ve saatini belirleyebilirsiniz. Diğer Ayarlar Bölümünde Maksimum Kayıt Adedini belirleyin. Bu Forma Erişim Yetkileri bölümünde rollerin yetkilerini belirleyin. “Formu Kaydet ve Kapat” butonunu tıklayın.
Üyelerin oy kullanmasını sağlamak için bu formu “Toplu Davet Gönder” özelliği ile tüm üyelere gönderebilirsiniz. Kullanıcı Davet başlığı altında Toplu Davet bölümüne girin. Davet listesi alanında bulunan tablo görünümüne daha önce Excel dosyanızda kayıtlı olan mail adreslerini Ctrl+V yöntemiyle yapıştırın. İleri butonuna tıklayıp Adım 2’de rolü seçin, sonraki adımda gönderilecek formu seçin.
4. Adımda Toplu Davet Mesajlarını gönderebilmeniz için e-posta adresinizin SMTP bilgilerini girmeniz gereklidir. Girilen bilgilerin kontrolünden sonra “Davet Göndermeyi Başlat” butonunu tıklayabilirsiniz.
Güvenli ve pratik bir seçim çözümü oluşturmak, Kripton’da işte bu kadar kolay